Kami telah melakukan inverview terhadap beberapa perusahaan, ternyata perusahaan satu dengan yang lainnya telah menentukan kebijakan yang berbeda mengenai interaksi yang berpotensi dan yang tidak berpotensi penularan, oleh karena itu master deklarasi kesehatan dan bobotnya diserahkan kepada perusahaan masing-masing.
Contoh : Perusahaan A, yang termasuk potensi penularan apabila, meeting diruang meeting lebih dari 15 menit dengan jarak kurang dari 1,5M ruang jendela ruang meeting tidak dibuka, dan berbincang di mobil jemputan, selebihnya dikategorikan tidak berpotensi penularan.
Disclaimer. Visitor Manangement System yang kami kembangkan merupakan tools untuk mendigitalisasi system visitor management dan dilengkapi dengan informasi tracking kesehatan, mengenai prosedur dikembalikan keperusahaan dan masing-masing individu.
100% Gratis
Digitalisasi system Visitor Management sekarang juga
Join us and make your company a better place.
Solusi Menang
Melawan Covid-19
Kata kuncinya "DETEKSI LEBIH DINI POTENSI PENYEBARANNYA", tatapi kami sadar sesadar-sadarnya solusi ini akan berhasil kalau kita semua bersatu dan peduli, peduli untuk segera memberikan informasi kepada orang-orang yang telah bertemu dalam kurun 14 Hari terakhir kalau kita positif, agar yang bertemu dengan kita segera lebih sigap meningkatkan imun dan memeriksakan diri apabila telah terindikasi (ring 1) bertemu dengan kita yang bergejala atau positif Covid-19, terindikasi (ring 2) telah bertemu dengan yang bertemu langsung atau ring 1, dan terindikasi (ring 3) telah bertemu dengan ring 2.
Bagaimana cara kerja ME Interaction dalam melindungi komunitas?
Mempertimbangkan akurasi GPS sampai dengan saat ini khususnya di Indonesia masih tergantung kepada wilayah dan perangkat yang digunakan, agar system ini lebih akurat kami lebih memilih menambahkan User ID dengan orang yang akan kita temui atau menggunakan scan QR Code setiap orang yang kita temui, segera mengupdate deklarasi kesehatan apabila bergejala atau positif tertular covid agar system memberitahukan kepada pengguna yang telah ditambahkan baik menggunakan QR ataupun menambahkan melalui User ID dalam kurun waktu 14 hari kebelakang.
Adapun pengelompokannya sebagai berikut :
-
Dalam 14 hari terakhir bertemu langsung dengan suspect positif covid-19, indikasi pada mobile apps menjadi RING 1 (warna kuning)
-
Dalam 14 hari terakhir bertemu langsung dengan Ring 1 setelah Ring 1 bertemu dengan suspect positif covid-19, indikasi pada mobile apps menjadi RING 2 (warna ungu)
-
Dalam 14 hari terakhir bertemu langsung dengan Ring 2 setelah Ring 2 bertemu dengan Ring 1 dan setelah Ring 1 bertemu dengan suspect positif covid-19, indikasi pada mobile apps menjadi RING 3 (Pink)
"Semoga dengan metode seperti ini kita dapat mendeteksi lebih awal penyebaran COVID-19 dari manusia ke manusia, agar kita dapat melakukan tindakan lebih cepat dan menghidari dampak buruk akibat telatnya penanganan medis"
Note : Kami faham tidak semua pertemuan dapat dipublish kepada perusahaan ada komunitas yang perlu dijaga baik kesehatannya juga kerahasiaanya oleh karena itu setiap pertemuan yang tidak menggunakan GATE PASS for VISITOR tidak akan ditampilkan pada informasi pengunjung perusahaan.
Install Android Apps sekarang
Bukti peduli dan mengambil tanggungjawab di era pandemi dengan tindakan nyata menggunakan MEI dan mengajak komunitas untuk menggunakan MEI
ME Interaction
memiliki fitur digitalisasi Visitor Management
untuk mengurangi proses manual pada sistem penerimaan tamu di perusahaan
Adapun fiturnya sebagai berikut :
Visit Request
Menggantikan form kertas Get Pass Visitor menjadi form digital yang ada di mobile Apps, selain itu dimasa covid ini ada form Healty Declaration menjadi form digital.
Check & Confirm
Security dengan cepat dapat memonitor secara realtime visitor yang sedang di perjalanan, sedang didalam perusahaan, sudah selesai dan keluar perusahaan.
Approve
Penerima tamu dapat diberikan notifikasi oleh system apabila tamunya sudah datang dan telah dicek oleh security dan boleh menekan ditolak atau langsung memulai pertemuan.
Meeting Attendance
Selalu update apabila ada tambahan peserta meeting di mobile apps sebagai kepedulian kita dan mempermudah system untuk memberikan informasi kepada apabila ada yang terifeksi Covid-19.
Dengan cara Scan QR peserta tambahan.
Social Meeting
Begitu juga pertemuan diluar jam kerja sebaiknya diupdate baik menambahkan ID (email) tanpa gate pass for visitor peserta atau via scan QR.
Pertemuan tanpa gate pass dan via QR 100% rahasia pribadi individu kami tidak memberikan data kepada perusahaan, kecuali dengan izin tertulis
Dashboard
Perusahaan dapat melihat secara real time visitor yang sedang di jalan, sedang meeting, atau sudah meninggalkan area meeting, selain itu perusahaan juga dapat memantau status kesehatan karyawan, baik merah (suspect), kuning (Ring 1), ungu (Ring 2) atau pink (ring 3) agar perusahaan dapat mengambil langkah cepat, untuk kesehatan bersama.
Dengan fitur tersebut
ada 3 point yang akan menjadi benefit perusahaan
Real Time
Dengan data yang realtime peruahaan akan dapat mengambil kebijakan yang cepat dan tepat
Paper Less
Dengan digalisasi tentunya akan mengurangi penggunaan kertas untuk lock book, form gate pass dan form health decraration.
Easy to Control
Dengan mudah dapat mengontrol dan menganalisa data visitor dan dengan cepat dapat melakukan tacking covid-19
Kenali lebih jauh ME Interaction
disamping video mengenai ME Interaction
DOKUMENTASI
PEMBUATAN DATA BASE PERUSAHAAN & PENGGUNAAN
PEMBUATAN DATA BASE PERUSAHAAN
Administrator HR akan melakukan registrasi di web mei.jidokasystem.co.id, menambahkan master data departemen, jabatan, pengguna (security), melakukan update profil perusahan, mengirimkan id perusahaan ke karyawan, menyetujui karyawan melakukan verifikasi sertifikat vaksin dan download report deklarasi kesehatan juga history pengunjung.
Untuk lebih jelas disamping adalah tutorial lengkapnya.
PENGGUNA SECURITY/ pos jaga
Melakukan pengecekan identitas, deklarasi kesehatan, informasi gate pass dan menekan tombol datang, dan keluar apabila pengunjung akan meninggalkan area perusahaan.
Silahkan copy link youtube dibawah ini untuk kepentingan edukasi atau tonton videonya dan training secara mandiri oleh administrator HR.
link Youtube : https://youtu.be/uSK2sWON4Go
PENGGUNA/ KARYAWAN
Melakukan pendaftaran secara pribadi, memverifikasi email, login, mengupdate profile, menambahkan perusahaan, mengupdate sertifikat vaksin dan melakukan update deklarasi kesehatan.
Pengguna yang ada dalam komunitas/ Karyawan dapat menonton video berikut untuk penjelasan penggunaan ME-Interaction.
PENGUNJUNG/ VISITOR
Pada video visitor adalah lanjutan dari video employee, video ini membahas buat individu yang mobile/ memiliki aktifitas ketemuan dengan orang lain, kami menyediakan pertemuan dengan gate pass dan pertemuan langsung dengan scan QR, pertemuan tanpa gate pass tidak dicatat pada visitor history perusahaan karena pertemuan langsung bersifat pribadi, system akan mencatat guna melindungi komunitas dan keluarga pengguna dikala suatu saat ada yang menyatakan diri positif, system akan dengan cepat memberikan informasi kepada komunitas ring 1, ring 2 dan ring 3, untuk memeriksakan diri ke team medis dan meningkatkan imun tubuh.
Menambahkan peserta pertemuan dapat menambahkan dengan mencari id akun pengguna (alamat email), juga dapat langsung scan QR Code pada saat pertemuan sudah dimulai melalui
.
Hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan via google meet/ Zoom.
Jaga Jarak, jaga interaksi segera deteksi penyebaran virus dengan ME Interaction