Mau bikin kue tapi resepnya salah? Tepung 500gr, telur 2 butir, dan... 1 sendok makan garam? Hasilnya sudah pasti bencana.
Di dunia manufaktur, "resep" ini disebut Bill of Materials (BOM). Dan sama seperti resep kue, jika BOM Anda salah, dijamin proses produksi, biaya, dan stok Anda akan gagal total.
Di dalam Odoo Manufacturing, BOM adalah jantung digital dari seluruh operasi Anda. Ini adalah fondasi yang menentukan apakah laporan biaya Anda akurat, perencanaan material Anda efisien, atau malah kacau balau.
Artikel ini adalah panduan praktis Anda untuk memahami apa itu BOM di Odoo, mengapa ini sangat krusial, dan cara mengaturnya (setting) langkah demi langkah.
Apa Sebenarnya Bill of Materials (BOM) Itu?
Secara sederhana, Bill of Materials (BOM) adalah daftar belanja terstruktur yang berisi semua komponen, bahan baku, dan jumlah pasti yang diperlukan untuk membuat satu unit produk jadi.
Jika "Meja Kayu Jati" adalah Produk Jadi Anda, maka BOM-nya adalah:
Komponen: Kaki Meja Jati
Kuantitas: 4 Buah
Komponen: Papan Atas Meja
Kuantitas: 1 Buah
Komponen: Baut 10mm
Kuantitas: 16 Buah
Komponen: Pernis Coklat
Kuantitas: 0.5 Liter
Odoo bukan cenayang. Tanpa BOM yang akurat, Odoo tidak akan tahu:
Bahan apa yang harus dibeli?
Berapa biaya produksinya?
Bahan apa yang harus diambil dari gudang?
Mengapa BOM Sangat Krusial di Odoo? (Ini Bukan Sekadar Daftar!)
Di ekosistem Odoo yang terintegrasi, BOM bukan sekadar daftar. Ia adalah pemicu untuk hampir semua hal.
Otak dari HPP (Costing): Odoo secara otomatis menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) Anda dengan menjumlahkan biaya semua komponen di dalam BOM. Jika BOM Anda salah (misal, lupa memasukkan baut), laporan laba-rugi Anda juga pasti salah.
Jantung dari MRP (Planning): Saat Anda membuat Manufacturing Order (MO) untuk 100 Meja, Odoo akan membaca BOM dan otomatis menghitung: "Saya butuh 400 Kaki Meja, 100 Papan Atas, 1600 Baut, dan 50 Liter Pernis."
Pemicu Otomatisasi: Jika bahan baku tidak cukup, Odoo (melalui MRP) bisa otomatis membuat draf Purchase Order (PO) ke pemasok. Saat produksi, Odoo juga otomatis "memotong" stok komponen dari gudang.
Penjaga Standar Kualitas: BOM memastikan setiap "Meja Kayu Jati" yang Anda produksi dibuat dengan standar dan jumlah komponen yang sama persis. Setiap saat.
Panduan Step-by-Step: Cara Setting BOM di Odoo
Oke, mari kita praktikkan. Kita akan membuat BOM untuk "Meja Kayu Jati" seperti contoh di atas.
Prasyarat:
Modul Manufacturing (MRP) sudah terinstal.
Semua produk (bahan baku & produk jadi) sudah dibuat di Modul Inventory > Products.
Langkah 1 & 2: Pastikan Semua "Barang" Anda Ada
Pergi ke Inventory > Products > Products. Pastikan Anda sudah membuat semua produk ini (semuanya adalah Storable Product):
Meja Kayu Jati (Produk Jadi)
Kaki Meja Jati (Bahan Baku)
Papan Atas Meja (Bahan Baku)
Baut 10mm (Bahan Baku)
Pernis Coklat (Bahan Baku)
PERINGATAN KERAS: Pastikan Unit of Measure (UoM) atau Satuan Ukur Anda benar! Jangan sampai Anda membeli Baut 10mm dalam satuan "Box" tapi menggunakannya di BOM dalam satuan "Buah" tanpa konversi yang jelas. Ini adalah kesalahan pemula paling umum.
Langkah 3: Navigasi ke Menu BOM
Sekarang, pergi ke Manufacturing > Products > Bills of Materials.
Langkah 4: Klik "Create" (Buat)
Isi bagian kepala form BOM:
Product: Pilih produk jadi Anda -> Meja Kayu Jati
Quantity: Biarkan 1.00. Ini artinya resep ini adalah untuk membuat satu unit Meja Kayu Jati.
BOM Type: Pilih Manufacture this product.
(Pilihan lain, "Kit", adalah untuk "paket" yang dijual bersamaan tapi tidak dirakit, seperti hampers Lebaran. Ini berbeda.)
Langkah 5: Tambahkan Komponen (Tab 'Components')
Ini adalah inti resepnya. Klik "Add a line" untuk setiap bahan baku:
Baris 1:
Component: Kaki Meja Jati
Quantity: 4.00
Baris 2:
Component: Papan Atas Meja
Quantity: 1.00
Baris 3:
Component: Baut 10mm
Quantity: 16.00
Baris 4:
Component: Pernis Coklat
Quantity: 0.50
Langkah 6: (Opsional) Tambahkan Operasi/Routing
Anda bisa menambahkan langkah kerja di tab Operations, seperti "Pemotongan", "Perakitan", "Pengecatan", dan menugaskannya ke Work Center (misal: "Mesin Potong"). Tapi, ini adalah topik mendalam untuk artikel lain.
Langkah 7: Save (Simpan)
Selamat! Bill Of Materials Anda sudah aktif.
Akurasi BOM = Akurasi Bisnis
Ingat prinsip ini: Garbage In, Garbage Out (GIGO).
Mengatur BOM adalah pekerjaan detail yang tidak bisa dinegosiasikan. Jika data BOM Anda "sampah" (tidak akurat), maka laporan bisnis, perencanaan, dan data stok Anda juga akan menjadi "sampah".
BOM yang akurat adalah langkah awal. Untuk melihat gambaran besarnya—bagaimana BOM ini memicu Perencanaan (MRP), Perintah Kerja, dan Laporan Biaya—Anda perlu memahami alur kerja Odoo Manufacture secara penuh.